Vereinsreise planen, trotz Corona?

Als Verein reisen, trotz Corona? Auf den ersten Blick ein organisatorischer Albtraum für jeden Reiseveranstalter. Die Quarantäne Regelungen variieren von Region zu Region, Risikogebiete müssen umgangen werden und jederzeit könnte sich ein Reisender mit Corona infizieren. Es ist jedoch nicht alles so dramatisch, wie es zunächst scheint. Mit einer gut durchdachten Strategie können Sie die allermeisten Risiken recht einfach vermeiden und ohne Sorgen reisen.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Herausforderungen Sie erwarten, welche Vorkehrungen Sie treffen sollten, welche Regelungen für Inland und Auslandsreisen gelten und wie Sie sich darüber hinaus für den Fall der Fälle absichern können.

Inhaltsverzeichnis

1. Herausforderungen

        Welche COVID-19-Regelungen gelten zurzeit in Deutschland?

        Welche COVID-19-Regelungen gelten zurzeit im Ausland?

        Welche Länder sind Corona Risikogebiete?

        Welche Corona-Regeln gelten bei Einreise nach Deutschland?

2. Vorkehrungen

        Reiseversicherungen mit Corona-Schutz

3. Fazit

1. Herausforderungen

Die vielen Coronamaßnahmen haben das Reisen während der Pandemie dauerhaft verändert. So sind Sie beim Reisen nicht mehr länger bloß mit der Organisation Ihrer Reise konfrontiert, sondern müssen sich zudem mit Quarantäne, Maskenpflicht und Corona-Tests auseinandersetzten.

Aus diesem Grund sollten Sie sich bereits vor der Vereinsreise bzw. Gruppenreise im Detail mit Ihrem Reiseziel beschäftigen. Insbesondere sollten Sie im Blick haben, ob sich das Reiseziel in Deutschland oder im Ausland befindet und welche Regelungen für die Einreise nach Deutschland gelten.

Welche COVID-19-Regelungen gelten zurzeit in Deutschland?

Zu Beginn haben wir gleich eine gute Nachricht für Sie: in Deutschland fallen seit April 2022 auf Beschluss der Regierung die meisten Corona-Regelungen weg. Die 3G-Regel tritt damit weitestgehend außer Kraft. Corona-Tests und Impfnachweise sind nun freiwillig.

Bei Abbruch der Reise gelten also die vertraglich abgesprochenen Stornobedingungen Ihrer Buchung. Weiterhin gilt jedoch das Hausrecht für die Maskenpflicht. Je nach Einrichtung bleibt diese also immer noch bestehen, darunter fallen zum Beispiel Museen, Theater, Gastronomie und Taxen.

Welche Länder sind Corona Risikogebiete?

Bei kritischen Reisezielen im Ausland unterscheidet das Auswärtige Amt in zwei Kategorien von Risikogebieten, den Hochrisikogebieten, d. h. Gebieten mit einer hohen Infektionsrate und den Virusvariantengebieten, darunter fallen Gebiete, in denen eine Virusvariante auftritt, die noch nicht in Deutschland erfasst wurde.

In beiden Risikogebieten gilt stets eine Reisewarnung für Touristen. Für nicht Risikogebiete kann von der Reise abgeraten werden, wenn Einreisebeschränkungen nach oder aus Deutschland vorgeschrieben sind.

Aktuell gibt es keine Reisewarnungen vom Auswärtigen Amt, wir empfehlen Ihnen jedoch, die Lage im Blick zu behalten, falls Änderungen auftreten. Die neuesten Updates finden Sie auf der Homepage des Auswärtigen Amts.

Reiseversicherungen mit Corona-Schutz 

Abschließend wollen wir Ihnen gerne noch einige Werkzeuge an die Hand geben, mit denen Sie sich absichern können, falls eines der oben beschriebenen Szenarien trotz optimaler Vorbereitung dennoch eintrifft.

Reiserücktrittkostenversicherung und Reiseabbruchversicherung

• Deckt die Stornogebühren bei Reiserücktritt ab
• Schütz Sie beim vorzeitigen Abbruch der Reise
• Nicht in Anspruch genommene Leistungen und Mehrkosten werden erstattet

Hotel Rücktrittversicherung

• Ersetzt die Stornokosten und nicht beanspruchte Leistungen bei Nichtantritt des Hotel-Arrangements
• Bei verspäteter Rückreise werden die Kosten von der Versicherung übernommen

Auslandskrankenversicherung

• Mehrkosten werden bei Krankheitsbehandlungen im Ausland übernommen
• Die Rückführkosten bei einer Rückholung aus dem Ausland werden ausgeglichen
• Überführungskosten im Todesfall werden abgedeckt

Corona-Quarantäne-Zusatzversicherung

• Greift, sobald häusliche Isolation aufgrund einer behördlichen Quarantänemaßnahme verordnet wird
• Deckt 80 % des Schadens
• Gruppen, die mit der versicherten Person in einer häuslichen Gemeinschaft leben und Mitreisende können mitversichert werden

Haftpflichtversicherung für Reiseveranstalter

• Bietet Versicherungsschutz für Reiseveranstalter (dazu zählen auch Verein und Verband)
• Übernimmt Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden
• Die Organisation, tätige Mitarbeiter und Hilfspersonen lassen sich mitversichern

3. Fazit

Bei Reisen in Deutschland fällt die 3G Regel weitestgehend weg, in vereinzelten Einrichtungen gilt jedoch weiterhin die Maskenpflicht. Wird die Reise abgebrochen, halten Sie sich an die vertraglichen Stornobedingungen.

Bei Reisen ins Ausland können obligatorische Tests angeordnet werden. Fällt einer der Tests positiv aus, wird Quarantäne bis zu 14 Tagen verordnet. Auch sollten Sie auf verschobene Buchungen und einen Krankenhausaufenthalt vorbereitet sein. Behalten Sie die Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes im Blick, damit Sie stets über das Pandemiegeschehen im Klaren sind.

Bei der Einreise nach Deutschland haben Sie eine Nachweispflicht. Abhängig von der Einstufung Ihres Reiselandes als Risikogebiet und Ihres Impfstatus müssen Sie einen Testnachweis erbringen und potenziell Zeit in Quarantäne verbringen.

Um die richtigen Vorkehrungen zu treffen, sollten Sie alle nötigen Nachweise zur Hand haben, stets informiert über die neuesten Entwicklungen in Ihrem Zielland sein und die Hygieneregeln einhalten. Als Reiseveranstalter müssen Sie zudem die Reiseteilnehmer auf dem Laufenden halten und immer erreichbar bleiben.

Tritt unabhängig aller Vorbereitungen nun doch der Schadensfall ein, so können Sie präventiv aus einer Reihe von Reiseversicherungen auswählen, die Sie gegen alle möglichen Schadereignisse absichern. Weitere Informationen zu Versicherungen für Vereinsreisen finden Sie hier.