Reiseversicherung GAPP
Sicher & sorglos beim USA Schüleraustausch

Für den Fall, dass einzelne versicherte Teilnehmer/Studenten/Lehrer aufgrund von akuter schwerer Krankheit, Unfall oder Tod nicht an der GAPP-Reise teilnehmen können, benötigen Sie eine Reiserücktrittsversicherung. Diese sorgt bei diesen Personen für die Erstattung der Stornierungskosten beim Reiserücktritt.
Die anderen versicherten Teilnehmer werden jedoch an der Reise teilnehmen.

Kosten einer Reiserücktrittsversicherung
Beispiel: Wenn alle zu versichernden Personen max. 64 Jahre alt sind und der Reisepreis pro Person max. 3.000 Euro beträgt, dann betragen die Versicherungskosten:
a) mit Selbstbeteiligung: 2 % des angegebenen Gesamtreisepreises
b) ohne Selbstbehalt: 2,7 % des angegebenen Gesamtreisepreises

Buchung
Reiserücktrittsversicherung: kann bei der Buchung optional dazugebucht werden

Buchungsfrist
Bitte beachten Sie, dass für eine Reiserücktrittsversicherung eine Online-Buchung spätestens 14 volle Tage vor Reiseantritt erforderlich ist!

Warum lohnt sich eine Reiserücktrittsversicherung?
Versicherte Gründe für einen Reiserücktritt
 

Für den Fall, dass die gesamte GAPP-Reise nicht stattfinden kann, weil ein Lehrer aufgrund von akuter schwerer Krankheit, Unfall oder Tod nicht an der GAPP-Reise teilnehmen kann und kein anderer Lehrer für ihn einspringen kann, benötigen Sie die sogenannte Lehrerausfallversicherung. Diese übernimmt die Stornierungskosten.

Gesamtreisepreis
Die Höchstgrenze des Gesamtreisepreises für die GAPP-Reise beträgt 30.000 Euro.

Buchung
Die Lehrerausfallversicherung (mit/ohne Selbstbeteiligung) kann bei der Buchung der GAPP-Reiseversicherung ganz einfach per Klick dazugebucht werden.

Buchungsfrist
Bitte beachten Sie, dass für eine Lehrerausfallversicherung eine Online-Buchung spätestens 14 volle Tage vor Reiseantritt erforderlich ist!

Weitere Informationen zur Lehrerausfallversicherung ...
 

Hauptgruppe online anmelden 

Sollten die Schüler mehrere Reisezeitraumräume haben, so melden Sie bitte die Hauptgruppe mit gleichem Reisezeitraum unter GAPP an, und die Teilnehmer mit abweichendem Reisezeitraum online als „ausländische Gäste in Deutschland“.

Abweichende Teilnehmer
Schicken Sie uns dann eine E-Mail mit der Buchungsnummer und den Teilnehmern (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) mit dem/den abweichenden Reisezeitraum/en. Wir werden sie dann mit der Buchungsnummer -A, -B, -C, ... versichern.

Zahlung bei unterschiedlichen Reisezeiten
Bitte beachten Sie, dass die Zahlung bei Teilnehmern mit unterschiedlichen Reisezeiten per Überweisung oder Lastschrift erfolgen kann. 
Auch eine Kreditkartenzahlung ist sowohl bei der GAPP-Versicherung als auch bei der Krankenversicherung für ausländische Gäste in Deutschland möglich.
Um die hohen Überweisungsgebühren zu vermeiden, sollten Sie eventuell Ihre deutsche Partnerschule bitten, die Überweisung für Sie vorzunehmen und das Geld in Deutschland zu übergeben. Wenn Sie die Zahlung per Lastschrift von einem deutschen Konto bevorzugen, geben Sie bitte den Kontoinhaber + IBAN an.

Daten der Teilnehmer
Wenn Sie sich online anmelden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den Vor- und Nachnamen sowie das Geburtsdatum aller Teilnehmer zur Verfügung haben.

Angabe einer Gastadresse
Die "Gastadresse", die zu Beginn der Online-Anmeldung abgefragt wird, ist die Adresse der Gast-Schule, welche die Schülerinnen und Schüler einlädt zu kommen.

Detaillierte Bestätigung
Benötigen Sie eine detaillierte Bestätigung mit den Namen der Versicherten? Wenn ja, dann laden Sie bitte KEINE Teilnehmerliste hoch, sondern geben die Namen und Geburtsdaten der Teilnehmer manuell ein. Auf diese Weise können wir eine namentliche Bestätigung erstellen.

Wenn die Rechnung/Bestätigung ausreicht, können Sie alternativ eine Teilnehmerliste (Excel, Word, pdf) hochladen.

Kreditkarte
Eine Zahlung mit Kreditkarte ist nur bei der Online-Registrierung möglich.

Banküberweisung
Wenn Sie per Banküberweisung bezahlen möchten, dann geben Sie bitte die Rechnungsnummer (= Belegnummer) an und beachten Sie, dass die Bankgebühren von Ihnen zu bezahlen sind.

Lastschrift
Wenn Sie die Zahlung per Lastschrift von einem deutschen Konto bevorzugen, benötigen wir den Kontoinhaber, IBAN und BIC.

Nicht versichert sind:

• Beruflich bedingte Auslandsreisen
• Behandlungen durch Heilpraktiker
• Entbindungen, Schwangerschaftsunterbrechungen und Untersuchungen und Behandlungen wegen Schwangerschaft
• Nährmittel und Stärkungspräparate, kosmetische Präparate
• Nachkauf von Medikamenten auf einer Reise
• Neuanfertigung von Zahnersatz einschließlich Kronen, Zahnkosmetik, Kieferorthopädie und Implantologie
• Geistige und seelische Störungen, psychosomatische Behandlung
• Anschaffung von Hilfsmitteln z. B. Brillen, Kontaktlinsen, Einlagen, Prothesen, Bandagen, Vorfußentlastungsschuh
• Krankheiten/Unfälle als Folge von Pandemien oder vorhersehbaren Kriegsereignissen, Selbstmordversuch, Sucht, Alkohol, Drogen (Kriegsereignisse sind dann vorhersehbar, wenn es eine Warnung des Auswärtigen Amtes vor Reiseantritt gibt. Die Terroranschläge in Paris oder Brüssel zählen nicht als Kriegsereignisse)
• Durch Pflegebedürftigkeit oder Verwahrung bedingte Unterbringung
• Kur und Sanatoriumsbehandlungen und Rehabilitationsmaßnahmen
• Bergungskosten
• Kosten für PCR-Tests oder Antigen-Tests im Zusammenhang mit Ein- und Ausreise
• Kosten für den Krankentransport einer Covid-Kontaktperson (z. B. zu einer Teststation, um festzustellen, ob sie positiv ist oder nicht)
• Mehrkosten am Reiseziel aufgrund von Quarantäne (längerer Aufenthalt in der Unterkunft, Flugumbuchungskosten etc), weil die Reisezeit verlängert werden muss und die Infizierte bzw. Kontaktperson später zurückfliegt
• Kosten für eine erwachsene Begleitperson, die den/die erwachsene Begleitperson, die den/die minderjährigen Schüler/in bei einer Rückführung zur Weiterbehandlung im Heimatland begleiten soll

Die GAPP-Hauptgruppe (gleicher Reisezeitraum, gleiches Produkt und gleiches Reiseziel) kann sich über diesen Link anmelden.

Teilnehmer, deren Reisezeitraum von der Hauptgruppe abweicht, melden sich als „ausländische Gäste in Deutschland“ an.

Falls die GAPP-Anmeldung noch nicht erfolgt ist:

Wir bitten den Kunden, diese als ausländische Gäste in Deutschland anzumelden.

Falls die GAPP-Anmeldung inklusive Reiserücktrittskostenversicherung bereits erfolgt ist:

Der Kunde meldet den Teilnehmer mit abweichendem Reisezeitraum unter ausländische Gäste in Deutschland, aber OHNE Reiserücktrittskostenversicherung an.

Als Einreisedatum gibt er das Datum an, an dem die Gäste-Versicherung beginnt (damit er die Anmeldung abschließen kann).

Nach dem Abschluss schickt er uns eine E-Mail, dass es sich um eine Verlängerung der GAPP-Vers. xx handelt. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass der zulässige Gesamtreisezeitraum nicht überschritten wird.